D’une grande importance en comptabilité, le Cut off est une procédure qui permet la bonne gestion des différentes opérations de transaction. A cet effet, sa maitrise devient une obligation pour toute personne désireuse d’opérer dans les services comptables et financiers. Qu’est-ce que le Cut off ? Que retenir sur son fonctionnement ? Comment bien l’appliquer à la comptabilité d’une entreprise pour sa bonne gestion ? Telles sont les questions auxquelles cet article se propose d’apporter quelques éléments de réponse.
Qu’est-ce que le Cut off ?
De façon littérale, le Cut off exprime l’action de couper ou de séparer, afin d’établir un principe d’indépendance dans la clôture des comptes. Ainsi, pour chaque exercice comptable, on lui affecte de façon fiable et cohérente des produits et des charges qui ont eu lieu au cours d’une période requise. L’objectif est clairement donc de retranscrire fidèlement chaque facture de la comptabilité trésorerie.
En résumé, le respect des procédures du Cut off implique donc :
- un principe d’indépendance des exercices ;
- Une transmission fidèle des comptes ;
- une continuité de l’engagement prise par chaque partie prenante en particulier les entreprises et leurs
Déroulement des procédures du Cut off
Le principe de base du Cut off étant de vérifier si les services de livraison ou de réceptions des biens d’une entreprise ont eu lieu à bonne date, il faudra déployer l’engagement comptabilité nécessaire pour cette inspection. D’abord, il importe de faire l’inventaire des opérations d’achat et de vente des mois écoulés qui n’ont pas encore subi de Cut off et s’arrêter à la date butoir de clôture de l’exercice en cours.
Ensuite, il faudra procéder à une vérification effective de chaque transaction par des pièces justificatives. Ainsi, le comptable devra être vigilant pour repérer les éventuelles irrégularités. Il doit y mettre du cœur et plus d’engagements, car la moindre erreur pourrait occasionner des dettes pour l’entreprise. Les dysfonctionnements notables sont entre autres des factures non parvenues, des factures non établies ou encore des charges constatées d’avance. La réussite de cette étape permet évidemment de lever l’équivoque, sur les titres de droit de l’entreprise sur la plupart de ses immobilisations financières.
Pour finir, une fois que la réalité de la finance des entreprises est passée au crible, il y a plus de clarté sur les flux qui ne sont pas encore effectués par chaque fournisseur et permet également d’estimer les TVA en instance. Par conséquent, il est plus subtil de réaliser les prévisions du futur en mettant l’accent sur les réels atouts de son organisation avant la fermeture de chaque clôture.
Mieux gérer le Cut off en comptabilité : comment s’y prendre ?
Pour réussir la gestion du Cut off en comptabilité, il est important d’être bien organisé à cet effet. Une bonne gestion n’est donc pas une improvisation de dernière minute, au risque de négliger des détails assez importants. Ainsi, il est important de tenir régulièrement des audits en identifiants à l’avance les différentes irrégularités. Une vérification des factures suivies d’une confrontation immédiate des justificatifs permet d’attester l’appartenance de chaque immobilisation financière. Par ailleurs, pour plus de promptitude Eyespenses est un logiciel qui assure de façon automatique la mise en place des procédures du Cut off. Cet outil peut être recommandé, vu la grande digitalisation que connait le monde actuellement.
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